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Guía de funcionamiento

Ventana Principal

Se trata del área crítica de Netmeeting, desde la cual es posible acceder a todas las funcionalidades del programa. En el lado izquierdo de la misma encontramos botones para el establecimiento y finalización de llamadas, así como para la presentación de vídeo, cuyo tamaño y posición son ajustables. Podemos incluso desvincular la imagen del entorno del programa, ocultando así las conversaciones de miradas indiscretas. Justo debajo, se sitúan otra serie de teclas para detener la transmisión de vídeo, visualizar nuestra imagen junto a la del videoconferenciante y configurar las características de sonido.

En la zona inferior descubrimos la lista de usuarios que comparten la sesión. En este punto es necesario indicar que, aunque sólo se puede ver y escuchar a una persona, sí es posible establecer un chat simultáneo con el resto de los conferenciantes, cambiando, a nuestra voluntad, el vídeo y el sonido con quien deseemos. Por último, los iconos inferiores permiten colaborar con otros, hacer chat, utilizar la pizarra y transmitir archivos.

Usuarios

Esta ventana presenta la lista de usuarios conectados al servidor ILS que hemos seleccionado, que en este caso es ils.telecable.es, mostrando diversa información sobre los mismos: correo electrónico, nombre, origen, comentarios, etc.

En la mayoría de los casos pueden apreciarse también unos iconos que se asemejan a un altavoz y una cámara que indican la disponibilidad del usuario para intercambiar voz y vídeo, respectivamente, a través de Netmeeting. Otro icono a tener en cuenta es el que representa un PC encendido, que señala que dicho usuario ya se encuentra realizando una llamada.

Chat

Todos aquellos que no dispongan de tarjeta de sonido compatible full duplex pueden recurrir al chat como opción de comunicación. Existe la posibilidad de enviar mensajes a una persona en concreto o, a todo el que participe en la conferencia.

Pizarra

Este en un recurso que se ha venido manteniendo desde las primeras versiones de Netmeeting y que permite dibujar y escribir con otros usuarios sobre el mismo fondo

Ficheros

Esta es una de las herramientas de colaboración que ofrece Netmeeting. A través de ella, es posible realizar transferencias de ficheros entre las personas que forman parte de la sesión de videoconferencia.

A este respecto es importante tener en cuenta que no se deben aceptar ficheros de personas desconocidas debido a la diversidad de virus troyanos que circulan por la red.

Colaboración

La funcionalidad más avanzada de Netmeeting permite compartir con otras personas la utilización de aquellas aplicaciones que tengamos abiertas. Basta elegir la que nos interese y establecer políticas de seguridad, con el fin de que el trabajo en grupo sea una realidad.

Es preciso tener cuidado con esta funcionalidad cuando no se conoce al videoconferenciante.

Para utilizarla, el procedimiento es muy sencillo, primero se abre la aplicación a compartir, seguidamente la seleccionamos sobre el icono compartir. En principio, no está permitido a los demás usuarios realizar cambios en la aplicación compartida, para ello será necesario seleccionar la modalidad de colaboración accesible mediante la opción "Alow Control".

Establecer una llamada directa

Para establecer una llamada directa es necesario pulsar simplemente el icono de llamada (el teléfono) con lo que pasaremos al menú que se muestra, donde se teclea la dirección IP o nombre de host de la Máquina a la que queremos realizar la llamada.

Tenemos una opción para encriptar y hacer que la transmisión de datos sea un poco más segura activando la última opción de la ventana. El icono "libro" nos lanza al servidor ils, por si queremos elegir un usuario del propio servidor.